Бизнес план школы танцев

Ведение такого вида бизнеса как школа танцев может стать не только ярким и интересным занятием на всю жизнь, но и полноценным коммерческим проектом, приносящим регулярный доход своему владельцу.

В первую очередь необходимо выбрать, какие именно танцевальные классы будут преподаваться в вашей школе. При выборе танцевальных направлений следует уделить внимание современным танцам, уличным направлениям, а также социальным танцам.

Изначально школа танцев может создаваться как узкоспециализированная (например, только по парным социальным танцам), так и широкого профиля. Это зависит не столько от общего спроса населения, сколько от квалификации преподавателей, которые будут работать в вашей школе.

Лучше привлечь известных и талантливых преподавателей схожих направлений и позиционировать школу как профильную. Это, в свою очередь, позволит увеличить средний чек, так как узкая специализация предполагает получение более глубоких навыков.

Репутация школы тесно связана с репутацией преподавателей, работающих в ней. Поэтому для того чтобы учителя внимательно относились к студентам в группе и постоянно совершенствовали качество преподавания необходимо поддерживать здоровую конкуренцию в коллективе. Это достигается посредством увеличения процента от продаж при наборе определенного количества человек в группу.

В данном бизнес-плане рассматривается открытие школы социальных танцев.

Школу танцев можно развивать двумя способами:

1. Наличие одного большого центра с 2-3 залами;
2. Развитие филиальной сети по разным районам города.

В первом случае охват целевой аудитории несколько меньше, однако происходит существенная экономия на административных расходах.

Однако какой бы путь развития вы не выбрали, первый зал стоит арендовать в центре города в непосредственной близости от станции метро и остановок общественного транспорта.

Полноценное оборудование танцевального зала состоит из двух полностью зеркальных стен, хореографических станков, музыкального оборудования, кондиционера, а также ковриков для растяжки. Для специфических танцевальных направлений требуется установка дополнительного оборудования. Например, для занятия по направлению pole-dance нужен пилон (шест). В данном примере открытия школы социальных танцев дополнительного оборудования не нужно.

Бизнес школы танцев имеет ярко-выраженный сезонный характер. Как правило, максимальный спрос достигается в период работы с сентября по декабрь и с февраля по май. В летние месяцы люди предпочитают проводить больше свободного времени на природе или уезжают в отпуск. В связи с этим спрос резко падает.

Зимой спрос также снижается на 20-30% в связи с длительными праздниками и школьными/студенческими каникулами.

Школа танцев — это вид бизнеса в сфере дополнительного образования и досуга. Вы предоставляете клиентам возможность научиться танцевать в специально оборудованном зале под руководством опытного профессионала. При этом не имеет значение уровень подготовки и возраст учащегося. Группы разделяются по степени мастерства. Однако, как правило, дети и пожилые люди занимаются в отдельных группах.

В школе танцев есть возможность заниматься как в группе, так и на индивидуальных занятиях. Основное различие заключается в стоимости. Индивидуальная тренировка стоит в 2,5-3 раза дороже. На каждый вид тренировок можно приобрести как отдельное занятие, так и абонемент. Стандартный абонемент действителен в течение одного месяца и включает в себя либо 4, либо 8 занятий. Абонемент носит именной характер и распространяется только на того человека, на которого зарегистрирован.

Полный перечень услуг с указанием стоимости вы можете посмотреть в таблице:

Все абонементы, кроме универсального, распространяются только на одно направление танца и закрепляются за определенным преподавателем. Это необходимая мера для того, чтобы группа имела постоянный состав и стабильно развивалась. Универсальный абонемент — это возможность в течение одного месяца посещать 8 занятий по любому направлению и с любым преподавателем. Единственное ограничение — это соответствие ученика уровню физической подготовки группы.

Командировочный абонемент действует в течение 2 месяцев и распространяется на одно направление танцев. По стоимости такой абонемент дороже группового, но дешевле, чем 8 разовых занятий. То есть, если клиент вынужден по работе уехать в командировку, то он не теряет свои занятия, а школа при этом сохраняет клиента.

Если ученик регулярно посещает занятия в течение месяца, то абонемент на следующий месяц он может приобрести со скидкой 10%. Если клиент приводит друга, который покупает абонемент, то он (клиент) получает скидку в размере 15%.

Данная гибкая система оплаты позволяет удерживать клиентов и способствует увеличению спроса на услуги.

Целевая аудитория школы танцев может быть очень разнообразной. Танцевать любят все: и дети, и взрослые, и даже пожилые люди. Поэтому более детальное определение вашей аудитории будет напрямую зависеть от того, какие направления танцев вы будете развивать в вашей школе.

Например, если для таких направлений как belly-dance или pole-dance целевой аудиторией будут незамужние девушки от 18 до 30 лет. А классы по break-dance в основном посещают молодые парни в возрасте от 15 до 25.

Для школы социальных танцев целевая аудитория будет описана следующим образом:

Мужчины и женщины в возрасте от 20 до 35 лет. Как правило, это уже работающие люди, которые не состоят в браке. 80% танцующих находятся в поиске «второй половинки». Кроме того, эти люди открыты для общения и хорошо социально адаптированы. Основная цель посещения танцевальных классов — отдохнуть от работы и дома, окунуться в атмосферу праздника. Они лояльны к оформлению и оборудованию зала. Для них главное — общение, которое происходит внутри группы. Важным критерием поиска школы является местоположение, контингент, регулярное проведение танцевальных вечеринок.

Исходя из описанных критериев можно сделать вывод, что основное внимание в сервисе следует направить на установление «дружеских» отношений с клиентом. Преподавателям следует уделять дополнительное время на проведение мероприятий, способствующих сплачиванию коллектива — еженедельное проведение вечеринок и организация выездных мероприятий. Что касается внешнего позиционирования школы танцев для потенциальных клиентов, то в качестве главного преимущества будет выделяться дружный, хорошо организованный коллектив, состоящий как из начинающих учеников, так и из опытных преподавателей.

По статистике в крупном городе с населением свыше 1 000 000 человек насчитывается около 100 танцевальных школ. Однако не все из них являются конкурентами друг для друга. Конкурентами считаются те школы, которые либо преподают одинаковые направления, либо ориентированы на одну и ту же целевую аудиторию.

Таким образом, для школы социальных танцев конкурентами будут являться те, кто занимается преподаванием латиноамериканских направлений, а также любых современных танцев, популярных среди людей от 22 до 35 лет.

Сравнительный анализ рынка конкурентов следует делать по тем критериям, которые влияют на принципиальное решение клиента обучаться именно в выбранной школе. К таким критериям относятся:

1. Местоположение танцевальной школы;
2. Виды и способы рекламы;
3. График проведения занятий;
4. Дополнительные мероприятия (отчетные концерты, внутренние соревнования, вечеринки);
5. Квалификация преподавателей и индивидуальный стиль преподавания.

В действительности последний фактор является решающим для клиента. Именно поэтому преподавательский состав следует формировать только из тех людей, которые способны «разжечь» внутренний огонь человека, пробудить в нем страсть к танцам. У такого преподавателя, как правило, набираются полные группы независимо от фактора сезонности данного вида бизнеса.

Среди конкурентных преимуществ школы социальных танцев можно выделить:

1. Гибкая абонементная система на разное количество занятий;
2. Система скидок и бонусов постоянным клиентам (более подробное описание в разделе «Продажи и маркетинг»);
3. Регулярное проведение внутренних вечеринок 1 раз в неделю;
4. Участие в междугородних выездных мероприятиях (1 раз в квартал);
5. Высококвалифицированный преподавательский состав;
6. Проведение мастер-классов ведущих танцоров со всей России по основным направлениям школы;
7. Удобное месторасположение, бесплатная парковка;
8. Активное регулярное использование различных каналов рекламы.

Однако крепче всего ваших клиентов будут удерживать те социальные связи, которые они приобретают в коллективе. Поэтому основным конкурентным преимуществом бизнеса следует выделить теплую доверительную атмосферу, объединяющую учеников и преподавателей в отдельную социальную группу.

Первое, что необходимо сделать — это разработать логотип и фирменный стиль вашей школы. Именно это позволит вам создавать авторский рекламный материал.

В разработке маркетинговой стратегии следует отталкивать от того, что хотят получить ваши клиенты, приходя на танцевальные классы.

Во-первых, в современной жизни многие люди серьезно задумываются о том, каким образом поддерживать себя в хорошей физической форме. Поэтому в рекламе, рассчитанной на вашу целевую аудиторию, танцевальные классы можно позиционировать именно как альтернативу фитнес-тренировкам.

Во-вторых, люди очень загружены проблемами, как на работе, так и дома. На танцах они хотят расслабиться, получить положительные эмоции, ощутить беззаботность. Именно для этого создаются дополнительные вечеринки, на которых ученики ближе знакомятся друг с другом, заводят друзей и даже образуют пары. В этом случае в рекламе нужно показывать фото с вечеринок и рассказывать реальные истории сложившихся взаимоотношений.

Самыми действенными способами публикации рекламных материалов является регулярное ведение ленты Instagram и группы ВКонтакте. Необходимо регулярно загружать фото и видео с занятий и вечеринок, анонсировать все мероприятия, выкладывать расписание занятий и рассказывать подписчикам о преподавателях. Каждый, кто листает вашу ленту, должен чувствовать, какой энергетический заряд он может получить на танцах и сколько удовольствия они приносят. Не забудьте на каждом фото размещать логотип вашей компании.

Еще одним действенным способом расширения аудитории вашей школы является создание видеоканала на сайте YouTube. Вы можете публиковать как обучающие видео для учеников, так и рекламные ознакомительные видео для потенциальных клиентов. Особенно хорошо, если в ваших видео будет фигурировать весь преподавательский состав. Таким образом, ваши преподаватели смогу лично продемонстрировать собственный профессионализм как в теоретических знаниях, так и на практике. К тому же, в дальнейшем хорошая репутация преподавателя будет положительно отражаться на востребованности услуг школы в целом.

Еще одним отличным инструментом рекламы является проведение масштабных благотворительных городских мероприятий. В этом случае нужно договариваться с администрацией города, чтобы в выходные дни провести бесплатный танцевальный мастер-класс для населения на центральной площади города или в парке. Разумеется, этот вариант подходит для периода с мая по октябрь, когда погода позволяет находиться на открытом воздухе достаточно продолжительное время. Как правило, администрация города идет на встречу и выделяет деньги на организацию подобного мероприятия. Все что вам нужно — привлечь к работе преподавателей, распечатать баннеры с логотипом вашей школы, провести розыгрыши и выделить несколько авторских призов (например, в виде бесплатных абонементов на занятия).

Одним из самых банальных, но действенных способов является распечатка флаера, который дает право на посещение одного занятия бесплатно. Такие флаеры можно распространять при помощи промоутеров на центральных улицах города, в высших учебных заведениях, в торговых центрах .

Что касается фасадного оформления школы, то в первое время можно обойтись без вывески, так как это затратный и неработающий инструмент привлечения клиентов.

Невозможно точно сказать, какой именно инструмент маркетинга сработает именно для вашей школы. Это зависит от социальной активности населения конкретного региона, от опыта и таланта редактора и дизайнера, которые публикуют новости в ваших социальных сетях и т.д. Необходимо самостоятельно попробовать все предложенные способы продвижения, тщательно отслеживая отдачу от каждого вида рекламы.

Любую предпринимательскую деятельность необходимо начинать с государственной регистрации организации. При открытии школы танцев оптимальным решением будет зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Указываемый код ОКВЭД — 92.34.2. Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев. Используемая система налогообложения — УСН (6% с дохода). Поскольку ИП оказывает услуги населению, то кассовый аппарат не нужен, достаточно выдачи бланков строгой отчетности (БСО).

После регистрации нужно выбрать помещение для школы. Помещение должно состоять из основного зала, двух гардеробных — отдельно для мужчин и для женщин, санузла, приемной (ресепшена), комнаты для персонала. Зал должен составлять не менее 50 кв.м., иметь прямоугольную или квадратную форму и ровные стены. Таким образом, арендуемое помещение должно быть не менее 100 кв.м.

Далее предстоит оборудовать помещение. Для танцевального зала необходимо:

1. Деревянное напольное покрытие (паркет или ламинат);
2. Большие зеркала по поверхности двух стен;
3. Хорошее освещение;
4. Наличие ковриков, кулера с водой.

В приемной устанавливается стойка ресепшена, 3-4 стула для клиентов. В раздевалках располагаются скамейки и шкафчики для переодевания. Комната для персонала оборудуется столом, стульями, шкафом-купе. Это место для отдыха преподавателей.

В то время, пока вы обустраиваете помещение для работы, вам необходимо заняться поиском преподавателей. Вы можете искать их в онлайн режиме, просматривая сайты известных танцевальных школ вашего города, а затем личные страницы преподавателей в социальных сетях. Можете искать сотрудников на танцевальных форумах и фестивалях, на мастер-классах по интересующим направлениям. Однако будьте готовы к тому, что все опытные востребованные преподаватели уже работают. Вам нужно не только провести анализ рынка и выявить самых лучших танцевальных гуру, но и предложить им более выгодные условия сотрудничества. Вам придется подключить все организаторские способности для создания сплоченного коллектива профессионалов.

После того, как вы сформировали штат работников, вы можете начинать проводить первые пробные уроки, после которых вы будете продавать абонементы и формировать первые группы учеников. Параллельно с этим распространяйте информацию о вашей школе на Интернет-ресурсах и в печатном формате.

Для начала работы танцевальной студии вам достаточно будет работы 3 преподавателей по разным направлениям. Кроме того, для работы с клиентами вам необходимо нанять администратора. Поскольку в первое время поток клиентов будет небольшим, школа будет полноценно функционировать только в вечернее время по будням и в дневное время по выходным дням.

Для слаженной работы команды вам необходимо детально прописать должностные инструкции для каждого сотрудника. Перед тем как приступить к работе в школе, каждый сотрудник должен сдать экзамен по знанию своей должностной инструкции, а также общих правил взаимодействия между сотрудниками в рамках действующей организационной структуры школы.

В обязанности администратора входит:

1. Открытие зала за полчаса до начала занятия;
2. Проверка рабочего состояние музыкальной аппаратуры;
3. Проверка состояния помещения (чистота зала, наличие дополнительного оборудования);
4. Предварительная запись клиентов на занятия;
5. Ведение клиентской базы;
6. Встреча учеников, ознакомление каждого с правилами школы танцев;
7. Продажа абонементов и принятие оплаты;
8. Учет посещаемости занятий, ведение рейтинга преподавателей;
9. Составление графика занятий на каждый месяц с учетом пожеланий клиентов;
10. Принятие звонков, консультация по всем услугам школы и графику работы;
11. Поиск новых клиентов;
12. Уборка помещения после занятия;
13. Закрытие танцевального зала.

В зависимости от количества сотрудников на должности администратора, графика и правил работы вашей школы, пункты должностной инструкции будут меняться. Однако, еще до начала работы вы должны убедиться, что претендент на вакансию ознакомлен со всеми обязанностями, так как именно администратор студии является лицом вашей школы для каждого клиента.

Заработная плата администратору складывается из фиксированной и процентной части (7 000 рублей + 3% от суммы выручки). График работы администратора также зависит от загруженности студии. Как правило администратор работает с пн. по пт. во второй половине дня и в субботу полный день.

В обязанности преподавателя танцев входит:

1. Своевременное начало каждого занятия;
2. Ознакомление учеников с техникой безопасности в начале каждого урока;
3. Поддержание порядка в зале во время проведения занятия;
4. Индивидуальный подход к каждому ученику — контроль достижений и консультация по любому вопросу, который касается занятий по данному направлению танцев;
5. Постоянное самостоятельное повышение квалификации по выбранному направлению преподавания;
6. Совершенствование репутации и расширение базы постоянных учеников.

Заработная плата преподавателя зависит от количества учеников в группе и определяется следующим образом:

Таким образом, каждый преподаватель лично заинтересован в увеличении количества человек в группе и развитию востребованности школы танцев.

Если же преподаватель сам приходит со своей клиентской базой, то можно предложить ему оплачивать аренду зала (300-500 руб./час) и 30% от суммы выручки с классов этого преподавателя. График работы преподавателя плавающий. Фактически, он находится в школе только несколько часов в неделю.

Центральным звеном организационной структуры школы танцев является директор школы. Именно он координирует всю работу школы, контролирует выполнение обязанностей каждого из сотрудников, формирует правила взаимодействия внутри коллектива. Директор ведет деятельность по двум основным направлениям: внешняя деятельность и внутренняя.

Внешняя включает в себя:

1. Определение основного направления развития школы танцев (специализация школы);
2. Введение дополнительных направлений (театральное искусство, йога, stretching и т.д.);
3. Поиск преподавателей по каждому из направлений, определение системы оплаты труда;
4. Устройство на работу, проведение собеседований;
5. Определение маркетинговой стратегии;
6. Проведение МК от профессионалов из других городов;
7. Поиск возможностей развития школы, открытия дополнительных филиалов.

Внутренняя деятельность состоит из:

1. Разработка правил функционирования школы, должностных инструкций;
2. Контроль качества работы, введение штрафов, выдача премий;
3. Распределение бюджета между статьями расходов;
4. Выдача заработной платы сотрудникам;
5. Привлечение дополнительных работников (фотографы, видеографы, ди-джеи и т.д.);
6. Разработка рекламных материалов, контроль за публикациями.

Открывая школу, владелец бизнеса, как правило, исполняет обязанности директора. Это позволяет лучше понять специфику данного направления бизнеса и в дальнейшем грамотно делегировать полномочия другим сотрудникам.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Как таковых внешний угроз со стороны рынка или государственных органов в этом виде бизнеса нет. Однако существует больший риск не набрать достаточного количества учеников.

Это может быть связано с тем, что у вас слабый преподавательский состав. Выше уже было сказано о том, что репутация каждого преподавателя, который работает в вашей школе, влияет на репутацию школы в целом. Нивелировать данный риск можно проведением регулярного рейтинга среди преподавателей. Например, поощрять выдачей премии и вывешивать на доску почета. Можно также награждать самого востребованного профессионала на общей вечеринке в присутствии и коллег, и учеников. Это будет мотивировать преподавателей постоянно совершенствоваться в работе.

Риск снижения спроса может быть вызван некачественной рекламой или ее отсутствием. Поэтому директор школы должен постоянно следить, чтобы в новостных лентах вовремя публиковались все материалы, которые способствуют популяризации школы среди целевой аудитории. Всегда нужно помнить о том, что реклама как ничто другое способствует развитию бизнеса.

Усиление конкуренции также может сказаться на спросе. В частности, существует практика, когда одни и те же преподаватели параллельно работают в разных школах. Это приводит к тому, что в какой-то момент вы можете остаться как без клиентов, так и без ценных сотрудников. Снижение данного риска происходит, когда вы обеспечиваете преподавателю полную занятость в вашей школе, а каждого клиента способны удержать уровнем сервиса.

Со стороны арендодателей существует риск расторжения договора. Бывают случаи, когда арендодатели выселяют арендаторов и организовывают конкурентный бизнес на этом же месте. Это действительно работает для некоторых сфер деятельности (например, в сфере общественного питания). Однако в школу танцев люди приходят либо за грамотной организацией процесса обучения (то есть именно в вашу школу), либо на занятие к конкретному преподавателю. В связи с этим данный риск считается минимальным.

Стоит отметить, что при таких небольших вложениях и довольно короткого срока окупаемости, описанные риски не считаются серьезным основанием для отказа от ведения данного вида бизнеса.