Презентация бизнес-плана

Поиск инвестора — вопрос, с которым нередко сталкивается зрелый бизнес, а стартапы — практически всегда. Конечно, далеко не всем удаётся привлечь инвестиции. Начинающим предпринимателям бывает сложно убедить инвесторов по объективным причинам: маловато опыта у команды или сомнительная бизнес-модель. Но иногда проект отправляется в корзину из-за плохой подготовки его автора, который не смог грамотно обосновать и представить инвесторам свою идею. О чем в первую очередь следует рассказывать, какие сервисы помогут достойно оформить материал, и как его презентовать инвестору, разберем в этой статье.

О чем вы узнаете в этой статье:

• Зачем нужна презентация бизнес-плана;
• Основные разделы презентации;
• На что нужно обратить внимание, составляя презентацию;
• Как грамотно представить проект инвестору.

В статье «Как написать бизнес-план самостоятельно» мы подробно рассмотрели, для чего нужен, и как должен выглядеть бизнес-план. Но для встречи с инвестором только его одного недостаточно. Важно продемонстрировать сильные стороны, преимущества, конкурентоспособность, привлечь необходимое внимание аудитории и заинтересовать. За эти задачи отвечает презентация.

Презентация бизнес-плана – это документ, содержащий всю необходимую информацию о проекте преимущественно в виде графиков, схем, таблиц, цель которого быстро донести суть инвестиционного предложения. Также под презентацией бизнес-плана подразумевается и выступление перед аудиторией, его защиту. В этой статье мы разберем непосредственно и сам документ, и его подачу.

Если вы подготовили бизнес-план и планируете представить его потенциальному инвестору, то вам обязательно нужна презентация, и вот почему:

1. Презентацию можно использовать как инструмент продвижения проекта, добавив необходимые контакты, QR-коды, хештеги и пр. Сегодня активно используются онлайн форматы с учетом требований seo. Кроме того, презентацию легче переслать и удобнее смотреть со смартфона, чем бизнес-план.
2. Презентация – эффективный способ емко и четко донести информацию. Более 80% знаний об окружающем мире мы получаем с помощью зрения, а увиденное запоминается лучше, чем услышанное. Поэтому вероятность, что цифры останутся в памяти вашего собеседника больше, если они представлены визуально. Иногда презентация единственный возможный вариант эффективной коммуникации, например, цифровые факты о вашем проекте лучше показать, чем описывать на словах. 
3. Презентация – отличная шпаргалка для выступающего. Конечно, просто читать с нее текст во время своего выступления не нужно, если планируете произвести впечатление, но схемы и таблицы на слайдах вам помогут вспомнить заранее подготовленную речь.

Не редко, когда презентация сама заменяет бизнес-план, в виду отсутствия необходимости в объемной описательной части.

Вне зависимости от того, планируете ли вы выступать перед аудиторией или рассылать информацию по электронной почте, структура презентации должна быть абсолютно чёткой и отвечать на основные вопросы о проекте. А именно:

Вам не обойтись и без финансового блока, ведь инвесторы мыслят категориями цифр.

По перечню разделов и их содержанию разные эксперты предлагают свои вариации, но кто, как не всемирно известный маркетолог компании Apple Computer, специалист по венчурным инвестициям, спикер Кремниевой долины – Гай Кавасаки, знает, из каких разделов должна состоять успешная презентация? Он на собственном опыте прочувствовал, как не просто рассказывать из раза в раз о своем проекте потенциальным инвесторам, которые в тебя не верят, поэтому разработал собственную методологию презентации бизнес-проекта. Он предлагает предпринимателям использовать план презентации из 10 слайдов, располагающихся в следующем порядке:

1. Постановка проблемы

Для создания этого слайда подумайте о том, кто ваши клиенты, что их волнует, какую проблему они ощущают острее всего.

2. Предлагаемое решение

Здесь необходимо сформулировать ваше решение ранее описанной проблемы без технических подробностей. Важна суть решения. Изложите его так, чтобы обосновать преимущества перед другими альтернативными вариантами.

3. Бизнес-модель проекта

Этот слайд должен ответить инвестору на вопросы:

• Как будет строиться ценообразование?
• Как проект будет зарабатывать деньги?
• Кто будет платить?

Не стоит закладывать слишком радужные прогнозы в финансовую модель, лучше просчитать три возможных сценария: базовый, пессимистичный и оптимистичный. Это вызовет больше доверия к модели и докажет, что вы адекватно подходите к оценке перспектив проекта.

4. Технология, решающая проблему

Необходимо подробно рассказать о технологии с приведением объективных доказательств. Для этого можно использовать данные официальных документов. Информацию лучше представлять в виде графиков и таблиц.

5. Продвижение

Этот раздел призван продемонстрировать вашу продуманную стратегию выхода на рынок.

6. Конкуренты и возможные альтернативы

Подробно опишите конкурентную среду, не занижая достоинств основных участников рынка.

7. Команда проекта

Расскажите о ключевых участниках проекта: руководителях, разработчиках, партнерах, инвесторах. Команда может не выглядеть идеальной, главное показать, что вы знаете о своих проблемах и ищете решение, а возможно уже нашли.

8. Перспективы

Расскажите о своих ожиданиях по количеству клиентов, по финансовым показателям, по доле рынка и о том, что лежит в основе ваших прогнозов. Учитывайте в предположениях экономические циклы и влияние сезонных факторов. Планировать рекомендуется на ближайшие 3-5 лет. Обязательно пройдитесь по наиболее вероятным рискам.

Пример слайда для объяснения перспектив роста доли рынка проекта:

9. Статус проекта сегодня

Это слайд призван рассказать, что уже сделано для достижения заявленных перспектив: сколько вложено денег, на каком этапе находятся разработки, какая доля рынка завоевана, сколько клиентов привлечено и пр.

10. Призыв к действию (предложение для инвестора)

Здесь необходимо сформулировать, что вы хотите получить после презентации, а также описать то, что готовы предложить взамен:

• сумму требуемых инвестиций и обоснование, на что они будут потрачены,
• их окупаемость и расчет доходности для инвестора.

Структура презентации бизнес-плана может быть несколько другой.

Подготовка пятиминутного выступления может занять не одну неделю. За это время тщательной работы по созданию презентации вы определенно найдете массу дополнительной интересной информации, но к сожалению, втиснуть ее в имеющиеся 10 слайдов не сможете. Не расстраивайтесь, что про ваши находки не узнают: создайте приложение к презентации и включите все, что покажется вам интересным. После завершения вашего выступления, настанет пора вопросов аудитории и наверняка в вашем приложении найдется что-то в тему, иллюстрирующее ваш ответ.

Презентация должна сконцентрировать внимание аудитории на ключевых параметрах бизнеса, но так, чтобы за деталями не потерять основную идею проекта. Для этого Гай Кавасаки вывел свое правило идеальной презентации:

Сам автор правила допускает исключения:

• ограничение в 10 слайдов позволяет убрать лишнюю информацию, но это не обязательное количество: можно использовать 11 и 12, если они действительно важны;
• отрезок времени в 20 минут рассчитан только для вас, если предполагаются вопросы от аудитории, то время может быть соразмерно увеличено. Но чаще бывает, что выступающий крайне ограничен во времени и не имеет даже 20 минут;
• 30 шрифт желательно использовать, но он не подходит для указания единиц измерения или цифр на графике. Такой крупный шрифт целесообразен, если речь идет о презентации для выступления, когда ведущую роль по предоставлению информации берет на себя спикер. В презентациях для чтения допускаются небольшие размеры.

Как мы уже отметили, презентации бывают для выступлений и для чтения или самостоятельного ознакомления. Их главные отличия заключаются в:

• количестве размещаемого на слайдах текста;
• в формате;
• в способе распространения.

Презентация для выступления содержит минимум текста, акцент делается на графиках и таблицах, и без спикера ее не просто понять.

Формат сохранения презентации для выступления обычно выбирает сам спикер в зависимости от собственных предпочтений, файл для чтения принято сохранять в PDF. Все более популярными становятся онлайн презентации, доступ к которым все заинтересованные лица получают по ссылке.

Презентация для чтения пока чаще всего отправляется на электронную почту как вложение, поэтому размер файла должен допускать такой способ передачи. Презентация для выступления не имеет подобных ограничений.

Основные шаги на пути создания презентации:

1. Определить цели презентации;
2. Выбор формата презентации (личное выступление или отправка документа для самостоятельного изучения);
3. Определение и изучение аудитории для презентации;
4. Составление плана презентации;
5. Подготовка необходимых данных, сбор информации;
6. Поиск подходящего макета;
7. Оформление презентации.

1. Для определения цели ответьте себе на вопросы:
   Кого и в чем вы хотите убедить?
   Кому и что вы хотите продать?
2. Выбор формата презентации может зависеть не только от ваших предпочтений, но и от обстоятельств, например, пожеланий инвестора и его возможностей.
3. Глубокое понимание своей аудитории важно для изложения материала на языке понятном ей и интересном. Это всегда воспринимается с энтузиазмом и повышает лояльность. Хорошо бы заранее выяснить своих оппонентов: чем занимаются и увлекаются, кто поддерживает ваш проект, кто, напротив, не разделяет ваших взглядов. Это вам поможет выстроить план действий по налаживанию контакта с группой поддержки и дать убедительные ответы всем противникам.
4. За основу плана для презентации можно взять 10 слайдов, которые мы уже рассмотрели.
5. Если вы подготовили полноформатный бизнес-план, то этот шаг у вас не займет много времени: вся необходимая информация у вас уже есть.
6. Следующие шаги зависят от того, кто будет непосредственно готовить презентацию – вы или дизайнер. Если дизайнер, то поиск макета можно пропустить, но вы должны объяснить исполнителю, что должно быть на каждом слайде. Если планируете все делать самостоятельно, то макет вам поможет значительно ускорить процесс размещения блоков информации. В сети легко найти множество бесплатных макетов на любой вкус, платные тоже есть.
7. Когда с дизайном вы не «на ты», оформление презентации лучше поручить специалисту. Это может быть не обязательно крупная фирма с большим опытом, с такой задачей быстро справляются мастера на фрилансе, главное, чтобы в их портфолио были законченные работы бизнес-презентаций, которые вам понравятся.

Много текста быть не должно, при этом его необходимо структурировать в виде списков и тезисов. Используйте иконки. Они считываются быстрее текста и помогают сконцентрировать внимание на ключевых моментах. Выбирайте плоские варианты, 3d-форматы сегодня не актуальны.

Оптимальное количество шрифтов – не более двух. Предпочтение лучше отдать тем, что без засечек и поддерживают как кириллицу, так и латиницу, они универсальны, кроме того лучше читаются с экранов и проекторов. Ключевые слова выделяйте жирным шрифтом, курсивом или цветом.

Забрендируйте презентацию. Поставьте свой логотип на каждой странице.

Включайте в проект только качественные изображения, которые можно найти на сервисах:

• Unsplash;
• SplitShire;
• Pixabay;
• Picjumbo и др.

Сегодня возможности приложений позволяют без особого труда создать по- настоящему впечатляющую презентацию даже недизайнеру. Выбор сервисов огромен. Есть как платные, так и бесплатные инструменты.

Рассмотрим некоторые наиболее популярные:

1. PowerPoint. Приложение-редактор из пакета Microsoft Office. Это первая специальная программа для создания презентаций, до сих пор идет в ногу со временем. Презентация бизнес-плана в Power Point дает возможности использовать не только универсальные шаблоны, но и создавать собственные.
2. Prezi. Как у многих приложений есть платная и бесплатная версия. В бесплатной версии все проекты сохраняются в публичной библиотеке, поэтому ее лучше не использовать для конфиденциальных проектов.
3. Keynote. Приложение для macOS и iOS.
4. WPS Office. Своеобразный аналог PowerPoint от китайских разработчиков, удобный, но наличие рекламы может мешать.
5. LibreOffice Impress. Программа – упрощенный аналог PowerPoint.
6. Google Slides. Облачный сервис от Google. Удобно работать из браузера.
7. Figma. Этот редактор позволяет создавать прототипы сайтов, при этом также отлично справляется с презентациями.
8.  Tilda. Конструктор сайтов, предоставляющий возможности по созданию впечатляющих презентаций с различными интерактивными элементами. Но отметим один серьезный недостаток – пока отсутствует функция редактирования диаграмм и графиков.

Несмотря на многообразие отраслей и бизнес-моделей, есть универсальные советы по представлению информации о проекте. Вот несколько, которые пригодятся при подготовке презентации для потенциального инвестора:

Никакой «воды»

Занятые люди обычно крайне ограничены во времени, поэтому избегайте объяснения очевидных вещей, субъективной оценки фактов со своей точки зрения. С первых секунд переходите к сути. Максимально четко выразите ценность, создаваемую вашим проектом, для этого попробуйте рассказать о ней одним предложением.

Качественное оформление

Документ, который вы отправляете инвестору, должен выглядеть профессионально. Презентация, так же, как бизнес-план и любой другой документ, относящийся к проекту, — это его «лицо». Неряшливо оформленные материалы производят отталкивающее впечатление. Поэтому позаботьтесь не только о наполнении своей презентации, но и о её внешнем виде.

Будьте честными

Чрезмерные старания по созданию образа идеального проекта для вложения средств скорее только оттолкнут потенциального партнера. Не пытайтесь скрывать наличие проблем, представлять ваш продукт более доработанным, чем есть на самом деле. Фактчекинг все расставит по местам.

Пример финансового плана в презентации:

Пример команды проекта в презентации:

Пример конкурентов проекта в презентации:

Хорошая речь

Реже используйте узкие спецтермины, англицизмы, канцеляризмы во время презентации. Простая речь будет восприниматься легче и с большей вероятностью вызовет доверие аудитории.

Репетируйте свое выступление

Если вы планируете выступить со своей презентацией перед аудиторией, продумайте заранее, как и что именно вы будете рассказывать. Не полагайтесь полностью на яркую презентацию — в приоритете все-таки спикер и то, что он говорит, а не красочные слайды. Для короткого выступления с презентацией проекта даже придумали отдельный термин – питч.

В зависимости от продолжительности и уровня оснащенности спикера различают:

Elevator питч – выступление продолжительностью не более двух минут. Такое название питч получил из-за возможности случайной встречи фаундера (автора проекта) с потенциальным инвестором где угодно, например, около лифта, и важно за время поездки успеть рассказать все самое главное о своем проекте, заинтересовав для дальнейшего общения.

Idea питч – презентация на 3-5 минут на спецмероприятиях (конкурсы, форумы, демо-дни, хакатоны и пр.).

Napkin питч – питч «на салфетке», когда удалось встретиться с инвестором за столиком в кафе и под рукой никаких инструментов кроме салфетки и ручки нет. Эксперты Школы бизнеса университета Вирджинии предлагают делить салфетку на 4 части, каждую из которых посвятить одной из сторон проекта:

• описание концепции;
• решаемые проблемы;
• технические ресурсы;
• способ монетизации.

Питч deck – полноценный вариант питча, когда и времени достаточно, и подходящие инструменты (планшет, проектор и пр.) доступны.

Нет более тоскливого занятия, чем слушать монотонное чтение информации со слайдов вместо увлекательного, живого рассказа.

Вспоминая известнейших мастеров презентации, многим придет в голову Стив Джобс: его выступления, затаив дыхание, смотрел весь мир, и они казались такими естественными, практически на грани импровизации. Но мало кто знает, что Джобс крайне щепетильно готовился к каждому выступлению ежедневно и по многу часов, отрабатывал все детали до мелочей. Он не был отличным оратором с рождения, но смог достичь по-настоящему ошеломительных результатов. 

Выглядите уверенно

Неуверенного человека в первую очередь выдают неправильная осанка и речь. Уверенную речь отличает средний темп и достаточно высокая громкость.

Аналитики инвестиционных фондов и бизнес-ангелы просматривают десятки и сотни проектов, могут знать «узкие места» конкретных отраслей и задавать неожиданные вопросы.

Не отчаивайтесь, если презентация не привела к успеху. Иногда фонды встречаются с предпринимателями, чтобы собрать информацию о рынке для своих портфельных проектов, проверить какие-то гипотезы о конкретном рынке или продукте и так далее. Воспринимайте такие встречи как подготовку к общению с действительно заинтересованными инвесторами, собирайте самые популярные вопросы о проекте — возможно, их стоит включить в следующую презентацию.

В освоении искусства презентации вам могут помочь книги:

• Нэнси Дуарте, Патти Санчез «Illuminate: как говорить вдохновляющие речи и создавать эффективные презентации, способные изменить историю»;
• Орен Клафф «Идеальный питч. Революционный метод заключения крупных сделок»;
• Алексей Каптерев «Мастерство презентации: как создавать презентации, которые изменят мир»;
• Джин Желязны «Говори на языке диаграмм: Пособие по визуальным коммуникациям»;
• Сергей Потапов, Ольга Бахонова «Трехэтапная «правополушарная» презентация: в продажах и не только».

Конечно, их все можно прочесть, но все-таки важный и необходимый опыт придет только после реальных выступлений, поэтому не бойтесь ошибок и провалов на питчах, все стартапы через это проходят. Главное учитывайте промахи и продолжайте совершенствоваться.

По данным компании DocSend по итогам 2021 года число презентаций стартапов перед инвесторами в онлайн формате выросло на 36% и, судя по всему, дальше оно только будет увеличиваться. Поэтому мы сейчас расскажем, как подготовиться к такому выступлению.

Чтобы презентация прошла по плану, важно продумать заблаговременно все технические вопросы. В первую очередь, подберите программу для организации и проведения видеоконференций. Она должна быть надежной, а вы – уметь хорошо разбираться во всех инструментах, которые могут понадобиться.

Выбрав программу, протестируйте механизм работы, проводите пробные конференции со своими друзьями до тех пор, пока не убедитесь, что все работает, как надо. За это время научитесь выглядеть естественно и смотреть как можно чаще в камеру, это создаст эффект зрительного контакта с вашим собеседником.

Во время репетиции онлайн презентации обращайте внимание на:

• качество изображения и звука;
• достаточность освещения;
• на вид за вашей спиной.

Непосредственно перед презентацией на рабочем компьютере закройте все программы и документы, которые вам не пригодятся в процессе выступления, предупредите окружающих, чтобы вас не беспокоили и соблюдали тишину, а также поставьте телефон на беззвучный режим.

Хорошая новость в том, что на стол к инвесторам попадает не так много качественных бизнес-планов и презентаций, поэтому на ваш они, как минимум, обратят внимание. Удачи!