Как открыть фотостудию?

Сегодня фотографии — это неотъемлемая часть нашей жизни. Буквально каждое событие, которое происходит с нами, мы хотим запечатлеть с помощью фото. И мало того, что сейчас почти любой человек «наделён» камерой в своём смартфоне, большинству из нас хочется качественных и красивых фотографий, сделанных профессиональным фотографом в студии. Поэтому неудивительно, что в настоящее время открытие фотостудии является перспективной бизнес-идеей.

Однако такими, какими мы знаем фотостудии сегодня, они стали не сразу. Сейчас, как правило, желающим сфотографироваться предлагают несколько интерьеров для съёмки на выбор. Каждая студия предлагает что-то своё. Поэтому исходя из своей идеи для фотосессии, клиент отдаёт предпочтение той или иной фотостудии, у которой есть необходимые декорации.

Буквально около 10 лет назад под фотостудией понималось элементарное помещение с выставленным светом и однотонным бумажным или тканевым фоном. Если фонов было больше, чем три — студия уже метила в «профессиональную лигу». Помещения с интерьером или с декорациями могли себе позволить только журналы, магазины одежды или «киношники».

В настоящее же время мало кого устроит фотоссесия на стуле посередине белого фона с какой-нибудь шляпой на голове, которую дежурно выдали в студии «для красоты». Сегодня мы привыкли к совсем другому уровню.

Если говорить об особенностях фотостудий сегодняшнего дня, то также не стоит путать фотостудию с фотосалоном. В последнем делают фото на документы и печатают фотографии на различных плоскостях: от бумаги до футболок. Подобными вещами студия обычно не занимается.

Помимо вышеперечисленных нюансов, вам нужно будет учесть ещё один. Вы должны определить для себя: какие именно услуги вы предоставляете?

Разница принципиально важная, потому что вам нужно отвечать за качество ваших услуг. Одно дело, если фотографу не понравится обстановка или оборудование, другое — если конечному потребителю не нравятся сделанные фотографии.

Сегодня наиболее развит формат фотостудий, предоставляющих фотоуслуги. Студии, которые сдают в аренду помещение, только начинают появляться. Специфика последних в том, что они ориентированы на большие помещения, дорогое оборудование и подходят больше для коммерческих съёмок. В таких фотостудиях есть циклорамы, различные световые варианты и даже возможность отстроить специальные декорации. Конечно, при желании каждый может арендовать зону и устроить фотосессию в такой студии, всё зависит от задумки клиента и его финансовых возможностей.

Прежде, чем открывать фотостудию в том или ином городе, вам стоит проанализировать рынок. Сколько уже есть работающих студий? Какие именно услуги они предлагают? Где располагаются? Сколько стоит один час съемки и т.д.

Получив полную картину рынка фотостудий в выбранном городе — вы сможете более обдуманно и выгодно строить свою бизнес-стратегию. Возможно вы вовсе решите «не заходить» в этот город или полностью измените свою концепцию студии.

Так или иначе, открывая фотостудию, вам придётся дать клиентам то, чего на рынке ещё не было. Иными словами, найти свободную нишу. И если город итак перенасыщен — найти или придумать что-то новое будет весьма затруднительно.

В поисках «свежей» идеи не забудьте посмотреть, что есть на рынке других городов, регионов и стран. Может быть вы найдёте там то, что вам подходит и чего ещё не видел ваш клиент, или же вдохновитесь на создание абсолютно новой модели фотостудий.

Однако погрузившись в гениальные идеи, помните, что они должны понравится ещё кому-то кроме вас. Узнайте, насколько актуальна ваша тема среди населения города, каков спрос уже на существующие услуги. Эта информация крайне важна и поможет избежать лишних денежных затрат.

Для того, чтобы открыть фотостудию, вам потребуется 1 — 3 млн рублей. Всё зависит от выбора аппаратуры, интерьера и площади помещения. Вложения могут быть и больше 3 млн рублей, если вы хотите обеспечить студию очень дорогим оборудованием или выкупить помещение в собственность.

Так или иначе, основной статьёй расходов при открытии фотостудии будет являться покупка оборудования.

Вам понадобится:

• Фотоаппарат;
• Объектив;
• Источники света;
• Аксессуары (шторки, отражатели, насадки);
• Стойки под свет;
• Флешметр;
• Синхронизатор

Имейте в виду, что оборудование вряд ли обойдётся вам менее, чем в 600 тыс. рублей.

Что касается выбора между конкретными брендами и моделями светового оборудования и камер, то тут существуют три варианта. Первый — вы полагаетесь на собственные предпочтения, если разбираетесь в этом вопросе. Второй — вы находите специалиста, разбирающегося в студийном оборудовании. И наконец, третий вариант — просто покупаете наиболее ходовые модели.

Ещё один нюанс: если вы решили, что у вас будет штатный фотограф и ретушер, то вам понадобится также компьютер и программы для обработки фото. Затраты на них вы тоже должны учесть в своём финплане.

Помимо оборудования, вам нужны декорации и необходимый ремонт помещения. Конкретные цифры в данном случае назвать сложно. Каждая студия «целится» в свой сегмент клиентов, соответственно, кто-то тратит на декорации 50 тыс. рублей, а кто-то — все 300 тыс. рублей. Но однотонные фоны нужны всем, и здесь можно вполне уложиться в 10-15 тыс. рублей. Сумма, которую вы потратите на ремонт, также зависит от изначального состояния помещения и ваших желаний.

Вопрос извечный для предпринимателей. Самый оптимальный вариант — это найти инвесторов. То есть любым образом выйти на тех, кто может быть заинтересован в инвестировании в ваш бизнес. Второй способ — взять кредит. Все знают, что кредит — не очень удачная затея, но к нему тоже можно прибегнуть, если выбора не остаётся. И третье — это грант. Вам придётся потратить уйму времени и сил, но возможный результат того стоит.

После того, как вы провели анализ рынка, вам легче будет определиться с форматом фотостудии, её концепцией. В зависимости от ваших идей и планов можно уже прописать начальный финансовый план и понять сколько вложений потребуется именно вам.

Как было сказано выше, основной статьёй расходов станет покупка оборудования. Помимо того, что вам самостоятельно придется «прошерстить» форумы, статьи и специализированную литературу, пренебрегать консультацией специалиста тоже не стоит. Профессионал в фотоиндустрии сможет скорректировать вас и подобрать оборудование, подходящее под ваши цели.

Например, если вы собираетесь оказывать фотоуслуги для физических лиц, которые просто хотят иметь красивые фотографии в своём личном архиве, покупать очень дорогие фотоаппарты и устройства для продакшн-съёмок не целесообразно.

С декорациями возникает та же ситуация. Вам нужно знать какого цвета фон придаёт какой эффект на фотографии. Необходимо уметь (а если вы не умеете, то пригласить специалиста) создавать красивые интерьеры для различных фотосессий, знать какие предметы мебели и декора где можно купить и какого размера и качества они должны быть. А если ваша студия будет ориентирована на продакшн-съёмки и серьёзные проекты — уровень ваших знаний или знаний вашего консультанта должен быть более, чем достойным. В общем, то, что вы покупаете, должно соответствовать вашим целям.

Разобравшись с оборудованием, нужно подумать о хорошем фотографе. Даже если вы решили сдавать студию в аренду и не нанимать штатного фотографа, нужно с чего-то начинать и как-то рекламироваться. Поэтому неплохо было бы иметь знакомых, которые иногда проводили бы съёмки в вашей студии, тем самым продвигая её. Потому что красивые фотографии в соцсетях со ссылкой на вашу студию говорят красноречивее любых слов.

Если же говорить о штатном фотографе, то выбор зависит исключительно от качества его работы, отзывов и умении себя правильно вести с клиентами в студии. Скандалисты и те, кто портит имущество, вам не подходят.

Если вы решили, что открываете стандартную фотостудию, которая предоставляет фотоуслуги населению, то вам необходимы сотрудники. Это фотограф, визажист-парикмахер, ретушер (если фотограф не занимается ретушью) и администратор. Однако они необязательно должны числиться именно штатными сотрудниками и «сидеть на окладе».

Как правило, администратор работает каждый день, является штатной единицей и ему устанавливается оклад примерно 25 тыс. рублей. Остальные сотрудники обычно работают сдельно. Потому что содержать на окладе, например, фотографа и визажиста при неполной загруженности фотостудии весьма накладно.

Рекламируются студии в основном через интернет. Начинающие бизнесмены особый упор делают на соцсети.

Всё-таки бизнес фотостудии основан на качественных фотографиях, поэтому данная соцсеть подходит для продвижения лучше всего.

При появлении финансовой возможности, для фотостудии создаётся свой сайт. Также как и в соцсетях на нём размещается вся необходимая контактная информация, примеры работ, варианты декораций, информация об акциях, отзывы и прочее. Хороший сайт — дорогое удовольствие, поэтому если он есть, это говорит о том, что студия существует давно и весьма успешно.

Помимо продвижения в интернете, фотостудии часто нарабатывают клиентуру за счёт сотрудничества с рекламными агентствами, журналами и магазинами, продающими аппаратуру для фотографов.

Следующая важная стадия открытия фотостудии — это аренда помещения. В идеале предприниматели, конечно, советуют приобретать помещение в собственность. Но если вы не можете на начальном этапе себе этого позволить, аренда до 100 тыс. в месяц считается приемлемой.

Не маленькая сумма аренды формируются за счёт большой площади помещения.

Также помещение должно быть с высокими потолками высотой не менее 3 метров. Обычно бизнесмены стараются найти площадь с 5-метровыми потолками.

Стоит отметить, что соответствующее требованиям помещение не так легко найти. Потому что помимо больших размеров и высоких потолков пространство не должно разделяться вертикальными балками.

Сегодня предприниматели открывают студии, как правило, в центре города. Однако найти площади больше 100 квадратных метров в данной части города тяжело, поэтому фотостудии начинают открываться в промзонах. Там есть склады большой площади и с высокими потолками, которые можно переоборудовать. Но здесь бизнесмены сталкиваются с другой проблемой: люди не привыкли «кататься» в промышленные районы на фотосессии. Место по качеству предоставляемых услуг должно быть действительно «на высоте», иначе клиенты не приедут и предпочтут привычные студии в центре города.

Аналогичный момент касается и фотостудий в спальных районах. Студия не предоставляет услуг первой необходимости, чтобы рассчитывать на людей, живущих в соседних домах. А чтобы завлечь клиентов со всех районов города, вы должны быть лучшими в своём сегменте.

Для фотостудии подойдёт как ИП, так и ООО. Всё зависит от ваших личных планов и взглядов на этот счёт. Например, если вы собираетесь привлекать инвесторов, возможно они захотят выступить в качестве учредителей, тогда выбор падёт, конечно, в сторону ООО. Если такой необходимости нет, то с точки зрения налогообложения ИП открыть проще.

Будучи ИП вы можете выбрать упрощённую систему налогообложения и платить 6% от вашего дохода. Если вы оказываете услуги фотографа, есть вариант приобрести патент (патентная система налогообложения). Последняя позволяет в течение срока действия патента не платить других налогов на выручку по конкретной услуге, на которую приобретается патент.

Согласно закону патент выдается на период от одного до 12 месяцев включительно в пределах одного календарного года. На сколько месяцев его приобретать выбирает сам предприниматель. Стоит уточнить, что срок действия патента не может перейти на следующий год, даже если он ещё не истёк, поэтому при приобретении патента стоит это учитывать. По истечении срока его действия для продолжения деятельности в рамках патентной системы вы обязаны до 20 декабря подать заявление в территориальный налоговый орган.

Что касается оформления студии по ОКВЭД, то есть код 74.81 (Деятельность в области фотографии). Он включает в себя несколько подразделов:

• услуги фото-ателье и фото-кинолабораторий (018000 4),
• изготовление в павильоне черно-белых и цветных художественных, в том числе и комбинированных фотоснимков (018102 9),
• художественная фотосъемка по предварительным заказам населения (018107 6),

К слову, лицензированию деятельность фотостудий не подлежит.

Относительно проверок Роспотребнадзора стоит сказать отдельно. Конечно, фотостудии не относятся к той категории потребительского рынка, которой особо интересуются проверяющие. Всё-таки это не продуктовый магазин или салон красоты. Однако мало кому из посетителей студии понравятся бегающие мыши, тараканы и обваливающийся потолок.

По закону проверять вас могут прийти только спустя три года работы, и времени будет вполне достаточно для того, чтобы устранить все нарушения. Однако не лишним будет узнать у хозяина помещения перед арендой или покупкой, соответствует ли помещение всем необходимым нормам и есть ли документированное тому доказательство.

• Анализ спроса,
• Анализ конкурентов,
• Разработка концепции студии,
• Поиск вариантов аренды или купли-продажи,
• Оценка помещения,
• Заключение договора аренды/купли-продажи,
• Регистрация ИП и постановка на учёт в налоговой инспекции,
• Замер помещения для дизайн-проекта,
• Создание дизайн-проекта для каждой зоны,
• Составление сметы стройки (перечень необходимой мебели, строительных материалов),
• Поиск ремонтной бригады,
• Покупка стройматериалов,
• Заказ мебели и необходимых предметов интерьера
• Ремонтные работы,
• Покупка оборудования,
• Поиск персонала или внештатных сотрудников (главное — фотографа),
• Разработка рекламной кампании,
• Размещение рекламы в социальных сетях и интернете,
• Заказ полиграфии: баннеров, листовок и т.д.
• Разработка бланков внутреннего учёта (бланк инвентаризации, квитанции, составление трудового договора),
• Праздничное открытие.

Конечно, каждого, кто решил открыть фотостудию, интересует вопрос окупаемости и того, как скоро бизнес начнёт приносит реальный доход. Сроки могут колебаться в зависимости от многих факторов: города, в котором вы открылись, количества и качества рекламы, которую вы даёте, профессионализма сотрудников, в конце концов, вложенных средств. Здесь можно лишь указать примерные расчеты окупаемости.

В случае, если вы предоставляете фотостудию в аренду фотографу, а не оказываете фотоуслуги, то расчёт выглядит примерно следующим образом. Если фотостудия в среднем имеет три зоны для съемки, и каждая зона будет занята одновременно по пять часов в день (с учётом того, что час арены самого зала стоит 1000 рублей), то через год вы выйдете в ноль. Это касается первоначальных затрат (на оборудование, ремонт, декорации и т.д.). Однако вам нужно также в стоимость часа съёмки заложить зарплату администратора (зависит от установленного оклада), ежемесячные затраты на рекламу, продвижение, аренду, а также коммунальные и прочие периодические платежи.

Если же вы оказываете фотоуслуги, то стоимость часа дополнительно возрастает на размер гонорара фотографа, визажиста, ретушера и иных специалистов, которых вы нанимаете.

Подводя итог, можно сказать, что открытие хорошей фотостудии недешевое занятие, и вы должны приложить большие усилия, чтобы хотя бы вернуть свои первоначальные вложения. К тому же, это направление бизнеса активно развивается, и конкурентов становится всё больше. Планка качества повышается, соответственно для того, чтобы привлечь постоянных клиентов, нужно очень постараться. Не забывайте также и о том, что это довольно специфический вид бизнеса с большим количеством нюансов, в которых вы должны разбираться. Конечно, при открытии любого дела возникает множество неожиданных мелочей, но в случае с фотостудией незнание и непредусмотрительность могут обернуться катастрофой.