Онлайн касса что это?

3 июля прошлого года стали действовать поправки к федеральному закону «О контрольно-кассовой технике». Благодаря им любой предприниматель теперь обязан иметь так называемую онлайн-кассу, которая будет отправлять все данные о торговых операциях через Интернет.

Этот закон стал одним из этапов к легализации доходов малого и среднего бизнеса. Кроме того, власти таким образом пытаются увеличить налоговые отчисления в бюджет, при этом сумма называется немалая: около 200 млрд дополнительных доходов в бюджет страны планируется получить с помощью этого нововведения.

Конечно, это ясно и понятно. Но вопросы всё равно остаются и их очень много. Давайте разберём тему по полочкам и поймём, как выполнить требования государства и чем новый закон в итоге обернётся для бизнеса.

Онлайн-касса — это специальное устройство для фиксации денежных расчётов между покупателем и продавцом, при этом аппарат передает все операции в федеральную налоговую службу (ФНС) через сеть Интернет.
Аппарат внешне почти не отличается от кассы «старого» образца. Однако это устройство должно иметь Интернет-соединение и функцию отправки информации обо всех операциях в ФНС через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Это и есть главное новшество.

По сути, это пошаговый переход к цифровому обществу с минимизацией бюрократических издержек. Это нововведение призвано не только увеличить доходы госбюджета, но и снизить бюрократические барьеры и информатизировать все процессы взаимодействия предпринимателей с налоговой службой.

Получается, что после данной реформы и рядовые потребители будут более

защищены, так как сейчас у них появится возможность получать чеки в электронном виде и тем самым контролировать свои расходы и добросовестность продавца. К примеру, на сегодняшний день сервис клиент-банк предлагает аналитику по расходам, где в серой зоне — информация по наличным, детализация по этому типу расходов невозможна. Благодаря же услугам ОФД, можно восполнить этот пробел и получить полную аналитику по всем статьям расходов, что поможет планировать личный и семейный бюджеты.

В результате этой законотворческой инициативы организации, торгующие алкогольной продукцией, должны были установить кассовые аппараты нового образца к 31 марта 2017 года. Правда, как разъяснил Минфин даже, если компания не успела поставить новый аппарат, но заключила договор на его покупку — то ее штрафовать пока не будут.

Что же до предприятий других сфер: те компании, которые использовали кассы еще до принятия поправок, должны были «подключить их к сети» до 1 июля 2017 года.

А вот для ИП на патентной и вмененной системах налогообложения этот переход необходимо осуществить до 1 июля 2018 года.

Вообще, сам факт перевода бизнеса на «вменёнке» и патенте странен: поскольку многие предприниматели выбирали эти системы налогообложения только из-за возможности не пользоваться кассовым аппаратом. Теперь же, когда данной выгоды нет, то на вряд ли они будут популярны у бизнесменов.

Ведь проблема бизнеса не в том, что компании обязывают что-то делать, а в том, что эти действия должны происходить с использованием дорогостоящей аппаратуры, которую нужно не только приобрести, но и обслуживать.

При этом остаются те категории предпринимателей, которые могут не заботиться о приобретении новой техники. Это бизнесмены, продающие газеты и мороженое в ларьках, работающие на ярмарках и розничных рынках, а также мастера по ремонту обуви. И разумеется, требование не распространяется на территории, где физически нет интернета.

Вы приобретаете онлайн-кассу, регистрируете ее в ФНС, заключаете договор на обслуживание с ОФД, настраиваете устройство и используете. Далее начинаете использовать: пробиваете чек, фискальный накопитель (ФН) фиксирует данные и зашифровывает для дальнейшей передачи. Затем этот шифр передается через сеть Интернет оператору фискальных данных, который осуществляет проверку информации и отправляет обратно в ФН, а также в налоговую.

Приобрести кассу нового образца и фискальный накопитель можно в специализированных оффлайн- и онлайн-магазинах.

Далее нужно заключить договор с оператором фискальных данных на обслуживание вашей онлайн-кассы. Во что в итоге выльются расходы на модернизацию и обслуживанию новых устройств?

Срок службы фискального накопителя: 13 месяцев, а для тех предпринимателей, которые находятся на «вменёнке» и патенте — 36 месяцев. После истечение этих сроков, ФН придется заменить.

Новый закон не ограничивает предпринимателей в возможности выбора кассы нового образца. Кроме стандартного фискального аппарата, основой онлайн-кассы может стать и простой планшет. Это демократичный вариант, который позволяет управлять принтером для чеков, подключить фискальный накопитель и иметь систему учета товаров, для включения подробных данных о покупке в чек. Кроме своей невысокой цены, у планшетной кассы есть и еще одно преимущество: она мобильна и удобна для курьерских служб.

При этом сумма всё равно получается немаленькая. Но власти пообещали компенсировать часть расходов на смену ККТ. Осуществит данное субсидирование государство при помощи налоговых вычетов в размере не более 18 000 за каждую онлайн-кассу. То есть предприниматель, установивший один аппарат нового образца, заплатит меньше налогов на эту сумму.

Если вы вдруг хотите сэкономить и не ставить кассовый аппарат нового образца, то нужно вам знать какие санкции к вам могут применить и посчитать, что выгоднее: с онлайн-кассой или без нее.

Для экономии собственных средств можно не приобретать новую технику, а попытаться модернизировать уже имеющуюся.

Для этого нужно уточнить в специализированных фирмах: есть ли комплект доработки для уже имеющейся у вас модели кассового аппарата. Этот комплект состоит из шильдика, паспорта и ПО, которое нужно записать на вашу технику. Кроме того, необходимо будет установить новый модуль, который будет обеспечить доступ устройства к сети Интернет. Самостоятельно модернизацию произвести на вряд ли удастся, поэтому стоит обратиться за помощью в центр обслуживания кассовой техники. Где вам за отдельную плату «перепрошьют» устройство старого образца. Но скорее всего все эти затраты будут всё равно меньше той суммы, которая понадобится для покупки новой кассы.

Устройства нового образца не понадобятся тем онлайн-магазинам, которые работают при помощи оплаты на банковский счет организации, только с юридическими лицами или взаимодействуют с клиентом через курьерскую службу. В последнем варианте чек понадобится выбивать уже в момент доставки товара клиенту.

Если же вы продаете товар и проводите платежи онлайн, но не на расчетный счет, а на карту или, например, Яндекс.Деньги, то вам придется выбивать электронные чеки, но фискальный принтер вашему магазину не потребуется. Он понадобится курьерской службе, с помощью которой вы будете доставлять товар клиенту.

Если же у вас есть как интернет-магазин, так и оффлайн-точка, то в этом случае вам придется и отправлять электронные чеки онлайн-покупателям, и распечатывать их на принтере в момент передачи товара как онлайн-, так и оффлайн-покупателям.

Конечно, можно долго рассуждать на ту тему, что это дорого и еще одна возможность заработать отдельным фирмам. Но тем не менее, у нового закона есть и свои весомые плюсы.

1. Бизнесмены смогут контролировать свои продажи в электронном виде через базу ОФД. А также отслеживать все действия сотрудников, имеющих непосредственный контакт с кассой.
2. Смена фискального накопителя и обслуживание онлайн-кассы обойдется на порядок дешевле, чем замена ЭКЛЗ и ТО касс старого образца.
3. Появится возможность общаться с налоговой дистанционно, снизится количество бумажной волокиты, и в конечном счете, станет проще решать вопросы с ФНС.

Закон существует для того, чтобы его соблюдать, и пока нам кажется все страшным и незнакомым: ФН, ОФД, электронные чеки... Ваши конкуренты берутся и делают свой бизнес более технологичным. Так что не стоит отставать, а лучше последовать их примеру и выбирать для себя демократичный вариант кассы нового образца.